Invitation à l’Assemblée Générale Annuelle
Nous avons le plaisir de vous inviter à l’assemblée générale annuelle le dimanche 7 novembre à 10h, à la bibliothèque St-Luc située au 347 boulevard Saint-Luc, Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J2W 2A2.
Nous vous invitons, avant la tenue de l’AGA, à parcourir le rapport financier de la saison 2021 ainsi que le procès-verbal de l’AGA du 28 février 2021 qui vous seront envoyés sous peu. Pour laisser une plus grande place aux échanges et à vos questions lors de l’AGA, nous ne ferons pas la lecture en détails de ces documents, mais le CA se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.
Cette année 2 postes sont en élection. Les membres qui souhaitent présenter leur candidature pourront le faire lors de l’assemblée.
Poste : Vice-Président(e) – mandat 2 ans
Rôle : Assister le président dans ses fonctions et le remplacer durant ses absences ; réaliser toutes tâches connexes qui lui ont été confiées par le président ou le conseil d’administration ; assister aux rencontres du C.A. et conseiller les autres administrateurs ; voir au bon fonctionnement du club ; soutenir le fonctionnement des sous-comités ; seconder les autres membres dans leurs tâches ; prospection de commanditaires.
Poste : Responsable communication/média – mandat 2 ans
Rôle : Rédiger et envoyer les communiqués du club ; promouvoir les activités du club via les réseaux sociaux, gérer les mises à jour des pages web ; assister aux rencontres du conseil d’administration ; prêter assistance aux membres du conseil d’administration et différents comités du club au besoin ; effectuer le montage vidéo/photo pour la soirée de clôture.
Café et pâtisseries vous seront servis. Dans un but de planification, nous vous demandons d’aller indiquer votre présence sur le lien Doodle.
Le succès du Club réside dans la participation active des membres, nous comptons vraiment sur votre présence lors cette assemblée.
Au plaisir.